Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Der Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft mit eigenem Campus in Germersheim ist weltweit eine der größten Ausbildungsstätten für Übersetzen und Dolmetschen – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
FB 06 Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft / Verwaltung FB 06 / Studienbüro und Prüfungsamt FB 06 / Studienbüro FB 06 der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro
in Teilzeit (50 %)
Für unser Studienbüro am Standort Germersheim suchen wir eine/n Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager/in.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung des Stundenplans für alle Studiengänge des Fachbereichs in CampusNet
- Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen und Verwaltung der Prüfungsunterlagen von Prüfungs-teilnehmern
- Beratung von Studierenden (Prüfungs-kandidat/innen) und Lehrenden in Stundenplan- und Prüfungsfragen
- Planung und Verwaltung von Modulprüfungen in allen Studiengängen
- Zulassung von Studierenden zu Lehrveranstaltungen
- Verwaltung und Überprüfung von Teilnehmerlisten
- Freigabe, Veröffentlichung und Überprüfung der Noten in CampusNet
- Pflege von Prüfungsordnungen in CampusNet
- Archivierung und Dokumentation von Modellierungen bzw. Einsichtnahme in Modellierungen
- Mitwirkung bei Berichtswesen und Statistik
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, oder gleichwertige Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Universität vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse über den Aufbau modulari-sierter Bachelor-/Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
- sehr gute Kenntnisse über die Universität Mainz, insbesondere über ihre Gremien- und Studiengang-struktur
- gute Kenntnisse der Studiengänge des Fachbereichs sowie der entsprechenden Prüfungsordnungen
- Kenntnisse integrierter Campus-Management-Software, idealerweise in CampusNet
- allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Serviceorientierung, Lösungs-kompetenz für Beratungs- und Konfliktmanagement-situationen
- interkulturelle Sensibilität, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
- freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität Gewissenhaftigkeit, und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem anspruchsvollen akademischen und interkulturell geprägten Umfeld
- die Mitarbeit in einem serviceorientierten Team
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum zum 1.9.2021 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 17.08.2021, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Véronique Humbert, Leiterin des Studienbüros, E-Mail: v.humbert@uni-mainz.de.
