Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
FB 08 Physik, Mathematik und Informatik / Institut für Mathematik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, teilweise mit schwierigen fachspezifischen und wissenschaftlichen Ausdrücken
- allgemeine Organisations- und Koordinierungsarbeiten im Sekretariatsbereich
- Kommunikation mit ausländischen Wissenschaftler/innen oder Institutionen auf Englisch
- Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Tagungen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Führen von Haushalts- und Drittmitteln, Ausfertigung der Kassenanweisungen
- Pflege der Internetauftritte, auch in englischer Sprache
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Medien sowie Textverarbeitungssystemen; die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Softwarepaket LaTeX wird erwartet
- gute Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in CMS-Software, wie z.B. Wordpress
- Kenntnisse von Bewirtschaftungsvorschriften
- freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit einer freundlichen, entspannten und kollegialen Teamatmosphäre
- gute Einarbeitung
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist zum 01.10.2021 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 28.07.2021, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Georg Tamme, Tel: 06131/39-25902 oder E-Mail: georg.tamme@uni-mainz.de.
