Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Fachbereich 09: Chemie, Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften / Department Chemie der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Der Arbeitskreis Biochemie (Prof. Dr. C. Schmidt) des Departments Chemie sucht eine Verwaltungskraft für die Erledigung diverser Aufgaben im Arbeitskreissekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Drittmittelprojekten (v. a. DFG, Auftragsforschung für Industrie, EU-Projekte)
- Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln für Personal- und Sachzwecke
- Kalkulation von Angeboten, die dem wirtschaftlichen und nicht-wirtschaftlichen Bereich unterliegen
- Beschaffung von technischen Geräten und Chemikalien für Forschung und Lehre
- Personalbetreuung (z.B. Auskünfte erteilen, Verträge anfertigen, Urlaubs- und Dienstreiseanträge)
- Pflege von Department-bezogenen Web-Inhalten
- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten für das Geschäftszimmer des Departments
- Technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, der Beschaffungsrichtlinien und Inventarordnung
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von umfangreichen Kalkulationen unter Berücksichtigung der EU-Trennungsrechnung
- sehr sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- sichere Kenntnisse in MACH, WordPress, CampusNet/JOGU-StINe, Docuware sind von Vorteil
- Vertrautheit mit verwaltungsinternen Abläufen, bzw. Kenntnis der universitären Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
- hohe Einsatzbereitschaft, selbstständiges und präzises Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- einen modernen und zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz
- gründliche Einarbeitung
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 31.05.2024 vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse].
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. R. Robelek, Tel: 06131/39-25380 oder E-Mail: rrobelek@uni-mainz.de.
