Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Dezernat Hochschulentwicklung (HE) / Abteilung Campus Management System (HE 4-CaMS) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dezernat Hochschulentwicklung, Abteilung Campus Management System (CaMS)
in Teilzeit oder Vollzeit
Die Abteilung HE 4 - Campus Management System (CaMS) administriert in Kooperation mit dem Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Mainz (ZDV) die Applikationen des integrierten Campus-Management-Systems der JGU. In diesem Umfeld berät, unterstützt und betreut sie Anwender*innen in fachlicher, organisatorischer und technischer Hinsicht auf allen Ebenen.
Ihre Aufgaben:
Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgabenfelder rund um das Campus Management System der JGU verantwortlich:
- kontinuierliche Absprache mit den zuständigen Bereichen des Studierendenservices und dezentralen Verwaltungseinheiten sowie den zentralen Einrichtungen der Universität hinsichtlich der fachlichen Rahmenbedingungen und Anforderungen bis hin zu deren Abbildung innerhalb eines Campus Management Systems
- technische Beratung und Betreuung im 1st- und 2nd-Level Support von Mitarbeiter*innen im Umfeld des Campus Management Systems der JGU
- Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen für die einschlägigen Bereiche im Rahmen von Digitalisierungsprojekten rund um den Betrieb eines Campus Management Systems
- Anfertigen von Anleitungen, Handouts und weiteren Handreichungen (Print und Online)
- kontinuierliche Durchführung von Informations-veranstaltungen und Schulungen, u.a. für Mitarbeitende und Lehrende
- Abstimmung mit dem Softwarehersteller hinsichtlich der Anpassung und Weiterentwicklung sowie das Testen von Produktupdates und deren Aufbereitung für Anwender*innen der Software
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul-studium (Master) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse studien- und prüfungsrechtlicher Bestimmungen, der formalen und rechtlichen Rahmenbedingungen der Studierendenverwaltung des Landes Rheinland-Pfalz
- gute Kenntnisse im Umgang mit einem Campus Management System (vorteilhaft sind Erfahrungen mit CampusNet)
- ausgeprägte Fähigkeit im Erfassen von administrativ-organisatorischen Abläufen sowohl in organisatorischer und fachlicher als auch in Hinsicht auf deren Umsetzung in der Programmstruktur eines integrierten Campus-Management-Systems
- sehr gute Kompetenzen bei der Beratung der beteiligten Einrichtungen und Fachabteilungen hinsichtlich einer Optimierung der Verfahrensabläufe
- Grundkenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- sehr gute Deutschkenntnisse
Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen und Erwartungen erfüllen:
- sehr gute Kenntnisse der Studienstrukturen und der Studierendenverwaltung der Universität Mainz sowie der Aufbau- und Ablauforganisation des Studierendenservices, der Prüfungsämter und Studienbüros
- Kenntnisse der Studienplatzvergabeordnung, der Einschreibeordnung und des Studienangebotes der JGU
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Tarifvertrag und Zusatzleistungen
- sinnvolle Tätigkeit in einer exzellenten Universität mit internationalem Flair
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
Die Stelle wird nach EG 13 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 28.10.2024, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung).
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Julia Rehe, Tel: 06131/39-23641 oder E-Mail: he4@uni-mainz.de.
