Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Personalentwicklung - Schwerpunkt betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. 

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) an der JGU unterstützt die rund 4.400 Mitarbeitenden bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz und der Wiedereingliederung nach längeren Krankheitsphasen. Dazu gehören Maßnahmen wie Anpassungen der Arbeitsbedingungen und Gesundheitsförderung, um die Arbeitsfähigkeit wiederherzustellen sowie Prävention. BEM spielt eine zentrale Schlüsselrolle in der nachhaltigen Personal- und Gesundheitsstrategie der JGU als Arbeitgeberin.

• Sachbearbeitung der eingehenden BEM-Fälle
• Steuerung der einzelnen BEM-Prozesse (Koordination, Dokumentation, Monitoring, Nachsteuerung, Evaluation)
• Information und Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zum BEM und damit zusammenhängende Fragestellungen (Situations-Analysen, Maßnahmenpläne, Krisenintervention, Prozessberatung, z.B. Unterstützung bei der Entwicklung von Bewältigungsstrategien im Umgang mit der Erkrankung und der beruflichen Situation)
• Moderation von (konflikthaften) Gesprächen in Gruppen
• Vorantreiben der Digitalisierung, Weiterentwicklung des Prozesses
• Konzeption, Durchführung und Qualitätssicherung von Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen zum Thema BEM im Rahmen der PE-Weiterbildung für Beschäftigte und Führungskräfte
• Konzeptionelle Aufgaben (Entwicklung von Informationsangeboten und Leitfäden usw.)

• Abgeschlossenes Studium (FH bzw. BA), vorzugsweise mit den Schwerpunkten Personal, Betriebswirtschaft, Psychologie, Gesundheitswissenschaften oder Organisation oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• strukturierte und sorgfältige sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten, komplexe Prozesse zu überschauen und zu steuern sowie Fähigkeit zur Moderation von Gruppen sowie zur Gestaltung konfliktärer Aushandlungsprozesse
• Empathie, Kommunikationsstärke und Offenheit für neue (technische) Entwicklungen
• sehr gute Kenntnisse
  • der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • der gängigen MS- Office- und Internet-Anwendungen 

• Von Vorteil sind darüber hinaus:
  • praktische Erfahrungen mit der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements und/oder entsprechende Weiterbildungen
  • ein gutes Verständnis der organisationalen Rahmenbedingungen rund um das Thema BEM an einer Universität
  • eine beraterische Zusatzqualifikation (z.B. zertifizierte Beratungs- oder, Coaching-Ausbildung) bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren
  • gute Englischkenntnisse

Die Stelle wird nach EG 11 TV-L vergütet und ist Besetzung zum befristet bis 31.12.2025 zu besetzen. Mit dem geplanten Ausscheiden des Stelleninhabers wird bei positiver Einarbeitung eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 100% angestrebt.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum Ende der Bewerbungsfrist über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Jana Leipold, 
Tel: 06131/39-25433
oder E-Mail: personalentwicklung@uni-mainz.de.

Hinweise zum Datenschutz

• eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe im Team der Personalentwicklung
• eine unterstützende Arbeitsumgebung mit kollegialem Austausch
• umfangreiche Personalentwicklungsangebote
• Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
• umfangreiche Personalentwicklungsangebote
• flexible Arbeitszeitregelungen